Угода користувача в інтернет-магазині «Місто іграшок»

Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є продавець

Зміст

  • 1. Загальні поняття та сфера застосування
  • 2. Перелік баз персональних даних
  • 3. Мета обробки персональних даних
  • 4. Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних
  • 5. Місцезнаходження бази персональних даних
  • 6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
  • 7. Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники та строк зберігання
  • 8. Права суб’єкта персональних даних
  • 9. Порядок роботи з запитами суб'єкта персональних даних
  • 10. Заключні положення

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

  • база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;
  • відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону;
  • володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом;
  • згода суб’єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;
  • обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;
  • персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;
  • суб’єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних;
  • третя особа — будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних, якій володільцем чи розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону.

1.2. Дане Положення є обов’язковим для застосування співробітниками інтернет-магазину «Місто іграшок» (ФОП Ілясова К. О.), які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків.

2. Перелік баз персональних даних

2.1. Продавець є власником такої бази персональних даних: база персональних даних контрагентів (покупців та клієнтів інтернет-магазину).

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Закону України «Про захист персональних даних».

4. Порядок обробки персональних даних

4.1. Згода суб’єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їхньої обробки.

4.2. Згода суб’єкта персональних даних може надаватися у формі відмітки на електронній сторінці документа чи в електронному файлі (під час реєстрації на сайті https://mistoigrashok.com.ua/ або оформлення замовлення).

4.3. Згода суб’єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

5. Місцезнаходження бази персональних даних

5.1. Бази персональних даних, вказані у розділі 2 цього Положення, знаходяться за місцезнаходженням Продавця (ФОП Ілясова К. О.).

6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

6.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних, наданої володільцю, або відповідно до вимог закону.

6.2. Передача персональних даних третім особам (наприклад, службам доставки — Нова пошта, Укрпочта, а також платіжним системам) здійснюється виключно з метою виконання замовлення покупця та не потребує додаткового окремого погодження.

6.3. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення третіми особами чи суб'єктом не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження.

7. Захист персональних даних та строк зберігання

7.1. Продавець вживає необхідних системних, програмно-технічних та організаційних засобів для запобігання втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню або копіюванню інформації.

7.2. Працівники, що мають доступ до персональних даних, зобов'язані не допускати їх розголошення та несуть відповідальність згідно із законодавством України.

7.3. Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для мети їх обробки, або відповідно до вимог чинного законодавства України (зокрема, щодо строків зберігання бухгалтерських документів).

8. Права суб’єкта персональних даних

8.1. Суб'єкт персональних даних має право:

  • знати про місцезнаходження бази персональних даних, її призначення та найменування володільця;
  • отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
  • на доступ до своїх персональних даних;
  • пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;
  • на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження;
  • звертатися з питань захисту своїх прав до уповноважених державних органів.

9. Порядок роботи з запитами суб’єкта персональних даних

9.1. Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно.

9.2. Суб’єкт персональних даних подає запит щодо доступу до персональних даних у письмовій або електронній формі на офіційну електронну пошту інтернет-магазину.

9.3. Запит задовольняється або надається обґрунтована відмова протягом строку, передбаченого чинним законодавством України.

10. Заключні положення

10.1. Покупець підтверджує, що ознайомлений з умовами цієї Угоди та Положення про обробку і захист персональних даних, і свідомо надає свою згоду на обробку даних.